Správa dokumentov

Či už ste malá firma alebo zväčšujúca sa nadnárodná spoločnosť, spôsob, ktorým spravujete svoje dokumenty, má vplyv na stupeň efektivity biznisu.

Služba správy dokumentov Ricoh pomáha prevziať kontrolu nad správou a monitorovaním prostredia dokumentov. Ponúkame integrovaný, prispôsobivý rad aplikácií a nástrojov, ktoré spolupracujú na zjednodušení správy dokumentov.

Spoločne s plnením bezpečnostných cieľov a cieľov udržateľnosti a dodržiavania právnych predpisov sa po zavedení nášho riešenia našim zákazníkom podarilo ušetriť až 40 % priamych prevádzkových nákladov.

Naša služba správy dokumentov zdokonaľuje procesy spracovávania dokumentom pomocou:

Monitorovania použitia zariadení
Riadenia prístupu užívateľov a tlačovej činnosti nastavením overovania a kvót
Zlepšovania bezpečnosti dokumentov pomocou priameho overenia užívateľa
Zabezpečenia dodržiavania právnych predpisov s bezchybným podávaním výkazov
Zvýšenia efektivity konvertovaním dokumentov v papierovej forme do digitálneho formátu s cieľom rýchlej elektronickej distribúcie
Zlepšovania produktivity biznisu pri spracovaní osobných dokumentov

Toto je zabezpečované pomocou intuitívneho užívateľského rozhrania, ktoré umožňuje spravovať procesy a všetky zariadenia na sieti cez riadiaci nástroj jedného okna.

Hlavné vlastnosti a výhody

Služba správy dokumentov Ricoh sa dokáže prispôsobiť prostrediu na mieru. Ponúkame plnú podporu v každej etape a pomáhame monitorovať a aktualizovať procesy podľa toho, ako sa menia potreby.

Naša integrovaná sada pre správu vám pomôže:

Znižovať prevádzkové náklady

Maximalizovať efektívnosť obstarávania pomocou jedinej komplexnej sady aplikácií od jediného predajcu
Používať kvóty a tak dosiahnuť maximálne využívanie zariadení a zabezpečiť najefektívnejšie nastavenia
Znižovať prevádzkové náklady a šetriť čas IT administrátorom vďaka zjednodušeniu riadenia, monitorovania a kontroly
Zvýšiť efektivitu pracovníkov pomocou jednotného užívateľského rozhrania

Zlepšiť postupy

Zjednodušiť pracovníkom skenovanie a distribúciu dokumentov digitálne, čím sa zlepší prístup všetkých zamestnancov k dokumentom
Zvýšiť presnosť a zlepšiť spoluprácu a produktivitu vďaka rýchlej dostupnosti informácií

Chrániť citlivé dokumenty

Skladovať dôverné dokumenty chránené pred neoprávneným nahliadnutím s funkciou oznámenia o zverejnení dokumentu, ktorá limituje výstupné údaje pre vlastníka dokumentu
Zlúčiť citlivé dokumenty v papierovej forme do bezpečných digitálnych pracovných nástrojov
Zjednodušiť zložité otázky dodržiavania predpisov
Zaviesť procesy, ktoré budú dobre zdokumentované a konzistentné
Využívať presné a komplexné sledovanie preukázania dodržiavania právnych predpisov
Sledovať pracovné aktivity užívateľov pre potreby kontroly

Súvisiace služby

Správa kontraktov

Majte kontrolu nad riadením zmlúv s naším bezpečným riešením, v ktorom sa ľahko vyhľadáva.
Logistika

Zredukujte náklady a zlepšite cash flow pomocou centralizovaného riadenia logistiky.
Záznamy ľudských zdrojov

Zrýchlite workflow a oživte produktivitu zamestnancov vďaka rýchlemu a presnému riadeniu záznamov ľudských zdrojov.
Záznamy vozidlového parku

Bezpečný, ľahko riadený elektronický archív, ktorý zjednodušuje kontrolu záznamov vozidlového parku.
Výdavky

Zmeňte správu výdavkov pomocou rýchleho a presného elektronického spracovania.
Správa pohľadávok

Zlepšite služby zákazníkom pomocou rýchlej centralizovanej a ľahko dostupnej archivácie faktúr.
Záväzky

Riešenie, ktoré sa ľahko implementuje a ktoré automatizuje úlohy zberu, schvaľovania, platby a archivácie faktúr.
Bezpečnostné riešenia

Ponuka konzultácií, hardvérových a softvérových riešení, ktoré sú zamerané na plnenie bezpečnostných potrieb prostredia.
Správa zariadení

Rýchla a efektívna podpora zariadení, ktorá odbremení zamestnancov, vďaka čomu sa môžu venovať svojmu biznisu.
Zákaznicke služby

Riešenie, ktoré dáva tímu možnosť okamžitého prístupu a aktuálnych informácií o zákazníkoch.