Správa kontraktov

Riešenie správy zmluvných dokumentov vytvára bezpečný a jednoducho riadený centrálny elektronický archív, ktorý poskytuje prístup k aktualizovaným dokumentom v reálnom čase.

Centralizácia ukladania znamená získanie väčšej kontroly nad týmito veľmi dôležitými dokumentmi. Zmluvy sa dajú jednoducho spravovať a nájsť a zároveň sú zabezpečené.

Naše riešenie správy zmluvných dokumentov umožňuje zaradiť dokumenty do označených súborov a ukladať ich do bezpečných priečinkov, kde sú prístupné pre oprávnených používateľov. Kontakty a dohody o poskytovaných službách sa dajú rýchlo a ľahko vyhľadať a neexistuje viac nebezpečenstvo ich chybného uloženia alebo zaradenia.

Hlavné vlastnosti a výhody

Naše riešenie dáva kontrolu nad riadením zmluvných dokumentov a ponúka:

Jednoduchý prístup k dôverným informáciám

Tlačené dokumenty sa dajú jednoducho konvertovať a označiť, aby sa dali ľahko vyhľadať
S vysokokvalitným riadením informácií máte dôležité informácie na dosah ruky, čo zjednodušuje rýchle rozhodovanie a silnú pozíciu pri rokovaniach

Zlepšenú bezpečnosť

Prístup založený na rozoznávaní pracovných pozícií umožňuje jednoducho riadiť povolenie prístupu osôb k dokumentom
Prihlásenie užívateľov a revízne záznamy sledujú návštevy užívateľov a pomáhajú dodržiavať právne predpisy
Pravidelné zálohovanie chráni kontinuitu podnikania a zabraňuje strate informácií

Zvýšenú efektivitu

Digitalizícia zvyšuje presnosť a znižuje riziko chybného umiestnenia alebo zaradenia zmlúv do priečinkov
Funkcia optického rozoznávania znakov rýchlo a presne digitalizuje text
Centralizované elektronické úložisko poskytuje efektívny prístup k dokumentom
Služby vstupnej a výstupnej kontroly zabezpečia kontrolu verzie dokumentov, takže budete mať vždy prístup k najaktuálnejším informáciám

Súvisiace služby

Záväzky

Riešenie, ktoré sa ľahko implementuje a ktoré automatizuje úlohy zberu, schvaľovania, platby a archivácie faktúr.
Správa dokumentov

Integrovaný rad aplikácií a nástrojov, ktoré riadia a monitorujú infraštruktúru dokumentov.
Správa zariadení

Rýchla a efektívna podpora zariadení, ktorá odbremení zamestnancov, vďaka čomu sa môžu venovať svojmu biznisu.
Zákaznicke služby

Riešenie, ktoré dáva tímu možnosť okamžitého prístupu a aktuálnych informácií o zákazníkoch.
Správa pohľadávok

Zlepšite služby zákazníkom pomocou rýchlej centralizovanej a ľahko dostupnej archivácie faktúr.