Záznamy vozidlového parku

Dobre štruktúrované a koordinované informácie pomáhajú rôzne veľkým firmám dodržiavať množstvo právnych predpisov, ktoré sa týkajú firemného vozidlového parku a užívateľov automobilov. Riešenie záznamov vozidlového parku Ricoh ponúka bezpečný, jednoducho riadený elektronický archív, ktorý umožňuje centralizovať a zjednodušiť kontrolu nad záznamami vozidlového parku.

Toto riešenie, ktoré sa ľahko zavádza, umožňuje rýchlo získať a registrovať dokumenty o vozidlách, a tak máte prístup k najaktuálnejším verziám záznamov o vozidlovom parku v reálnom čase. Označené súbory sú bezpečne archivované a je jednoduché ich vyhľadať.

Po digitalizácii a označení sa budú dať dokumenty jednoducho vyhľadávať, čo zníži čas potrebný na prehľadávanie súborov v papierovej forme. Keďže dokážete predchádzať možnému nesprávnemu zaradeniu alebo umiestneniu dokumentov, zlepšíte procesy a zmenšíte priestor na chyby. Digitálna evidencia tiež znamená znižovanie výdavkov na skladovanie a papier, čo má priamy vplyv na politiku udržateľnosti.

Hlavné vlastnosti a výhody

Riešenie záznamov vozidlového parku Ricoh pomáha redukovať zdĺhavé manuálne postupy a ponúka okamžitý prístup k dokumentom práve vtedy, keď ich potrebujete.

Táto služba vám pomôže:

Zjednodušiť dodržiavanie právnych predpisov

Dokumenty v digitálnej forme a centralizované úložisko zabezpečujú jednoduchý prístup a vyhľadávanie dokumentov týkajúcich sa všetkých vozidiel
Riadenie správneho označenia, revíznych záznamov a verzie pomáha dodržiavať právne predpisy
Všetky dokumenty vzťahujúce sa k vozidlám a vodičom vrátane poistenia, bezpečnostných kontrol a povolení sa môžu usporiadať a je možné kontrolovať ich dôležité aktualizácie, čo pomáha udržiavať bezpečný a produktívny vozidlový park

Znižovať obchodné náklady

Znižujú sa výdavky na administratívu a odstraňujú výdavky na fyzické skladovanie
Jednoduchý prístup k správne označenému, centrálne riadenému úložisku odstraňuje potrebu manuálneho priraďovania a spracovania dokumentov vozidiel
Výdavky sa dajú ešte viac znížiť zasielaním a prijímaním dokumentov v digitálnej forme

Urýchliť procesy, získať voľný čas

Centralizované riadenie elektronických dokumentov urýchľuje procesy riadenia vozidlového parku ako napr. poistné nároky
Prístup k dokumentom v reálnom čase znižuje čas strávený manuálnym vyhľadávaním dôležitých dokumentov

Súvisiace služby

Zákaznicke služby

Riešenie, ktoré dáva tímu možnosť okamžitého prístupu a aktuálnych informácií o zákazníkoch.
Záznamy ľudských zdrojov

Zrýchlite workflow a oživte produktivitu zamestnancov vďaka rýchlemu a presnému riadeniu záznamov ľudských zdrojov.
Výdavky

Zmeňte správu výdavkov pomocou rýchleho a presného elektronického spracovania.
Správa zariadení

Rýchla a efektívna podpora zariadení, ktorá odbremení zamestnancov, vďaka čomu sa môžu venovať svojmu biznisu.