Outsourcujte opakujúce sa úlohy a zamerajte sa na svoju hlavnú činnosť
Riešenia a služby
-
Služby automatizácie faktúr
-
Služby podateľne
-
Outsourcingové služby
-
Služby tlače a skenovania
Služby automatizácie faktúr
Získajte kontrolu nad peňažnými tokmi a finančným reportingom
Papierové faktúry a ručne spracovávané platby môžu viesť k pomalému schvaľovaniu faktúr a platieb, nedostatočnej prehľadnosti a nepresnému reportingu.
Spoločnosti musia skracovať platobné lehoty v záujme zvýšenia likvidity. Zároveň musia dodržiavať neustále sa meniace daňové zákony a zaistiť dostatočné možnosti reportingu, aby mohli robiť informovanejšie rozhodnutia – a to všetko pri súčasnom zvyšovaní efektívnosti.
Naše služby automatizácie faktúr umožňujú zaznamenať, spracovať, schvaľovať a archivovať prichádzajúce faktúry, čím sa zníži počet manuálnych úkonov, zvýši presnosť a päťnásobne zrýchli spracovanie.
Na strane pohľadávok je k dispozícii jedno pripojenie k našej cloudovej fakturačnej službe s viackanálovým výstupom, ktoré zaisťuje štandardné fyzické výstupy spolu s elektronickou fakturáciou, ktorá je v súlade s cezhraničnou legislatívou. K dispozícii sú vládne centrá a otvorené aj uzavreté firemné siete.
Zlepšite efektivitu fakturácie
- Zaistite lepšiu kontrolu a prehľad o stave hotovosti
- minimalizujte čas na realizáciu platby a skráťte dobu splatnosti pohľadávok
- Zabezpečte súlad cezhraničnej elektronickej fakturácie
- Zvýšte flexibilitu a škálovateľnosť
- Spravujte náklady s využitím modelu predplatenia softvéru ako služby
- Zabezpečte riadený prechod z fyzickej na digitálnu fakturáciu
Služby podateľne
Zredukujte prácu a náklady
Vysoké prevádzkové náklady a manuálne procesy spojené s podateľňou pre papierové agendu predražujú prevádzku a nedostatočná prehľadnosť obsahu znižuje produktivitu naprieč spoločnosťou. Manuálne procesy sú zároveň náchylné na výskyt ľudských chýb a nie sú dostatočne zabezpečené.
S našou správou služieb podateľne môžete optimalizovať komunikáciu, zredukovať manuálnu prácu s poštou a zaistiť doručenie zamestnancom, nech sú kdekoľvek.
Ponúkame jeden zdroj správy pošty, ktorý umožňuje centralizovať a zefektívňovať vstupy a sledovanie všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich zásielok naprieč spoločnosťou, čím zaisťuje úplnú sledovateľnosť a zhodu.
Vďaka využitiu automatizovanej technológie dokážeme vašej spoločnosti zaistiť prístup k službám odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
- Ušetrite čas a náklady na správu pošty
- Zredukujte výskyt ľudských chýb
- Zaistite rýchlejší prístup k dokumentom
- Podporte flexibilnú prácu zamestnancov
- Zvýšte schopnosť reagovať na požiadavky zákazníkov naprieč viacerými kanálmi
Outsourcingové služby
Odbremeňte zamestnancov od opakujúcich sa úloh
Mnohé spoločnosti potrebujú tlačiť a odosielať veľké objemy marketingových a komunikačných materiálov. To si však vyžaduje špecializované zariadenia a odborné znalosti, ktorými množstvo firiem interne nedisponuje, pretože je to náročné z hľadiska financií, priestorov aj modernizácie technológií.
Naše omnikanálové outsourcingové služby využívajú špičkové technológie a odborný personál na optimalizáciu tlače, poštovného, DPH alebo doručovanie komunikácie so zákazníkmi prostredníctvom rôznych digitálnych kanálov.
- Posilnite procesy a zredukujte výskyt ľudských chýb
- Ušetrite značné náklady na marketing a komunikáciu
- Zvýšte obratnosť a schopnosť reagovať na poskytovanie lepšej zákazníckej skúsenosti
- Využívajte inovatívne funkcie na vytváranie pôsobivejšej komunikácie
- Zvýšte dostupnosť informácií
Kombinujeme hardvér a softvér svetovej triedy so špičkovými odborníkmi v oblasti poradenstva, implementácie a dodávok. Naše procesy, ktoré sme mnohými rokmi zdokonaľovali a v spolupráci s tisíckami zákazníkov, nám umožňujú poskytovať riadené, alebo plne outsourcingové služby na pracovisku, mimo neho alebo v cloude – s využitím vášho vlastného alebo nášho personálu.
Služby tlače a skenovania
Zvýšte efektivitu spracovávania prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov
Veľké spoločnosti všetkých zameraní majú dokumenty, ktoré v každom okamihu prichádzajú a odchádzajú viacerými kanálmi. V záujme zníženia nákladov a zvýšenia produktivity prechádzajú mnohé z nich cestou bezpapierovej práce s cieľom digitalizovať všetky interné dokumenty a komunikáciu vrátane prihláškových formulárov, dokumentov, ktoré sa týkajú firemných pravidiel, zmlúv a ďalších.
Naše plne prispôsobiteľná správa služieb tlače a skenovania vám umožnia zveriť proces digitalizácie dokumentov do rúk externých dodávateľov a optimalizovať vstupné a výstupné procesy.
Prostredníctvom našich globálnych produkčných centier po celom svete naskenujeme vaše prichádzajúce dokumenty, presúvame ich do zabezpečenej zóny, triedime ich podľa oddelenia alebo pozície, digitalizujeme a indexujeme, aby boli ľahko dostupné pre každého.
Dokumenty môžete tiež odosielať cez zabezpečené prostredie do tlačiarne, kde sa uložia v správnom formáte na našich serveroch a odošlú sa na správnu adresu prostredníctvom kanála, ktorý uprednostníte.
- Spracovávajte dokumenty rýchlejšie a bezpečnejšie
- Zvýšte vašu obratnosť a schopnosť reagovať na zákazníkov
- Uľahčite prístup k informáciám odkiaľkoľvek
- Zaistite súlad
- Podporte kontinuitu podnikania
Spojme sa
Porozprávajte sa s odborníkom zo spoločnosti Ricoh
Spojte sa s niektorým z našich konzultantov a zistite, ako môžeme pomôcť vašej spoločnosti.
Kontaktujte násObchodné služby Ricoh
Objavujte celý rad profesionálnych služieb a riešení s cieľom pomôcť vašej spoločnosti k pokroku na digitálnej ceste.
Digitálne skúsenosti
Náš vysokokvalifikovaný tím dátových expertov a vývojárov navrhuje, vytvára, implementuje a spravuje riešenia, ktoré vám pomôžu dosiahnuť maximálnu angažovanosť zákazníkov.
Ďalšie informácieManažment obchodných procesov
Prispievame k udržaniu angažovanosti a produktivity vášho tímu vďaka jednoduchším, rýchlejším a nákladovo efektívnejším spôsobom práce.
Ďalšie informácieKybernetická bezpečnosť
Môžeme vám pomôcť vybudovať odolnú infraštruktúru IT, identifikovať a riešiť nedostatky súvisiace so zabezpečením, ako aj zaistiť ďalší rast.
Ďalšie informácieCloud a infraštruktúra
Poskytujeme plán a cloudové riešenia, ktoré vám pomôžu modernizovať IT infraštruktúru, automatizovať pracovné úlohy a transformovať obchodné operácie.
Ďalšie informácieDigitálny pracovný priestor
Navrhneme, nakonfigurujeme a uvedieme do života vaše digitálne pracovné priestory, aby vaše tímy mohli efektívne spolupracovať a získať viac zo svojho pracovného dňa, nech už pracujú kdekoľvek.
Ďalšie informácie