Podateľňa
Podateľňa
Zjednodušte si správu pošty s Ricoh
Podateľne vo veľkých organizáciách sú často nákladné strediská, ktoré na bezproblémovú prevádzku potrebujú značné pracovné investície. Podateľňa ako spravovaná služba od Ricoh vás tohto celého procesu zbaví.
Či už hľadáte partnera, ktorý vyrieši triedenie a distribúciu fyzickej pošty, alebo chcete automatizovať a digitalizovať postupy doručenej pošty, vytvorili sme pre vás riešenia na mieru, s ktorými môžete spravovať svoju poštu vo vlastných priestoroch.
Tu je niekoľko spôsobov, ako vám môžeme pomôcť s manuálnymi postupmi:
- Triedenie doručenej pošty a jej doručenie na príslušné pracoviská alebo miesta vyzdvihnutia
- Zhromaždenie a doručenie alebo prijatie a prevzatie pošty a poštových balíkov
- Kontrola a správa pošty vrátane nevyžiadanej pošty a pošty od neznámych zdrojov
Zavedenie digitálnej podateľne
Pomôžeme vám s digitalizáciou podateľne na zvýšenú kontrolu dokumentov a efektívnejšie doručovanie. Pošta sa v mieste prijatia skenuje a digitálne distribuuje príslušným príjemcom. Dokumenty sa zároveň indexujú a archivujú na ľahké vyhľadanie a odkazovanie.
Naše služby digitálnej podateľne zahŕňajú:
- Skenovanie pošty po prijatí a elektronická distribúcia jej príjemcom
- Viackanálové digitálne doručovanie
- Indexovanie a archivácia príslušných dokumentov podľa vašich zásad uchovávania
- Hlavné vlastnosti a výhody
-
S podateľňou ako spravovanou službou od Ricoh sa môžete spoľahnúť, že vaša vnútrofiremná podateľňa pobeží bez problémov a efektívne.
Služba je spravovaná vo vašich priestoroch ako interné oddelenie a umožňuje vám:- Skrátiť administratívny čas internej správy pošty
- Ušetriť čas a peniaze na zamestnávanie pracovníkov podateľne
- Zvýšiť efektivitu podateľne špecializovanou službou, ktorá využíva najlepšie postupy pre podateľňu
Okrem toho naša služba digitálnej podateľne poskytuje:- Ľahkú správu a zvýšenú kontrolu dokumentov
- Nižšie riziko straty pošty v dôsledku ľudského pochybenia
- Bezproblémová integrácia pošty do postupu správy dokumentov
Súvisiace služby
-
Tlač
Plná škála rýchlych, vysokokvalitných služieb tlače na mieste vo vašich priestoroch.
-
Digitálna a ofset tlač
Súbor služieb na mieru pre všetky veľké objemy tlače, špecializované výstupy a potreby správy dokumentov.
-
Skenovanie a archivácia
Priblížte sa k digitálnym pracovným postupom a získajte ľahký prístup k dokumentom.