StreamlineNX
Streamline NX - Banner

Správa dokumentov a pracovných postupov

RICOH Streamline NX

Škálovateľné riešenie ponúkajúce správu zariadení, tlač, skenovanie a ďalšie funkcie.

Zabezpečená, jednoduchšia a pokročilá správa tlače a zariadení

Správa tlačových zariadení môže byť časovo náročná a komplikovaná, najmä pri riešení hybridnej práce, aktualizácií softvéru, zabezpečenia a rozdeľovania nákladov v rámci spoločnosti.

Tu nastupuje RICOH Streamline NX. S naším komplexným riešením získate kontrolu a transparentnosť nad svojimi tlačovými zariadeniami a službami. Od správy zariadení až po podrobné reporty a sledovanie – budete mať prístup k dôležitým informáciám o využívaní tlače a nákladoch, čo umožní inteligentnejšie rozhodovanie, z ktorého budú profitovať IT aj finančné tímy. Optimalizujte svoje tlačové zariadenia, znížte náklady a umožnite vzdialeným pracovníkom tlačiť z ľubovoľného zariadenia a miesta, pričom spojíte zabezpečenie a efektivitu.

Streamline NX je k dispozícii pre lokálne prostredie, privátny cloud a prostredie bez VPN a umožňuje vám optimalizovať tlačové infraštruktúry na modernom pracovisku.

Streamline NX

Funkcie

Správa zariadení

areo
Oddelenie IT môže na diaľku spravovať komplexné technické zmeny vrátane hromadnej konfigurácie, firmvéru, aktualizácie softvéru a distribúcie ovládačov. Môže jednoducho konfigurovať tlačové zariadenia, povoľovať vzdialených pracovníkov a posilniť nastavenia zabezpečenia, čím sa zabezpečí, že vaša tlačová infraštruktúra bude vždy aktualizovaná a zabezpečená.

Zabezpečená tlač

areo
Zabezpečenie tlače pre mobilných užívateľov, aby si pomocou funkcie dôvernej tlače mohli vyzdvihnúť svoje dokumenty na centralizovaných multifunkciách a tlačiarňach. Uľahčite prístup k tlačovým frontom pomocou overovania kartou, ktoré podrží tlačové úlohy na serveri, čím sa zníži množstvo odpadu a riziko úniku informácií.

Správa a reporting

areo
Používajte jednu unifikovanú konzolu na správu všetkých aspektov systému Streamline NX. Prístup k viac ako 90 štandardným repotrom a viac ako 35 na ovládacom mieste. Sledujte všetky aktivity používateľov podľa prihlásenia a rozšírte sledovanie na zabezpečenú tlač, skenovanie a faxovanie pridaním voliteľných modulov. Nastavenie kvót používateľov pre tlač a skenovanie umožňuje účtovnému tímu lepšie rozdeliť náklady na tlač pomocou funkcie účtovania so spätnou úhradou.

Skenovanie a snímanie

areo
Používanie riešenia RICOH Streamline NX v3 zvyšuje vašu produktivitu vďaka automatizácii pracovných postupov vrátane manuálnych úloh skenovania a snímania, skenovania do e-mailu a odosielania do priečinka alebo iných cieľov v cloude. Pomocou ovládacích miest môžete analyzovať správanie používateľov a identifikovať príležitosti na zlepšenie vašich procesov a služieb.

Podpora pre mobilné zariadenia

areo
Posielajte upozornenia o stave do mobilných zariadení správcov a umožnite im prezerať správy o používaní na cestách. Možnosti mobilných zariadení sa rozrastú, keď pridáte voliteľné moduly. Snímajte údaje pomocou fotoaparátu mobilného zariadenia a odosielajte ich do vybraného priečinka pomocou vstupného konektora Streamline NX. Rozšírte možnosti tlače na mobilných pracovníkov a hostí. Podporuje tlačiarne tretích strán spárované prostredníctvom mobilnej aplikácie.

Overovanie

areo

Zlepšite zabezpečenie a zároveň uľahčite prístup používateľov k službe Streamline NX. Používatelia môžu získavať prístup do služby Streamline NX v multifunkčnom zariadení pomocou sieťového prihlasovacieho mena, kódu PIN alebo pomocou autentifikácie kartou či mobilným telefónom, a to pomocou spoločných služieb správy identít. Tým sa zaistí zabezpečený proces vstupu s využitím spoločných služieb správy identít.

Streamline NX - Edenred Testimonial
Streamline NX ponúka funkcie reportingu, ktoré sú veľmi užitočné na pochopenie trendov a zlepšení, ktoré môžeme urobiť. Takisto ide o zavedenie nového prístupu, aby si ľudia uvedomili, že farby treba používať uvedomelým spôsobom.

Marco Biglietto

Vedúci oddelenia nákupu a všeobecných služieb v spoločnosti Edenred

Často kladené otázky

Odpovede na bežné otázky o RICOH Streamline NX

Otázka č. 1: Môžem nastaviť ceny a limity používania na rozdeľovanie nákladov?
Áno, môžete nastaviť cenové limity a limity používania účtu podľa zariadení, skupín, dokumentov a vlastností stránok.
Otázka č. 2: Môžem obmedziť, kto uvidí dokument na tlač?
Áno, môžete minimalizovať neoprávnené používanie a prístup k citlivým informáciám tým, že dokumenty uvoľníte na tlač len oprávneným používateľom.
Otázka č. 3: Môžu hosťujúce návštevy dostať povolenie na tlač?
Áno, zabezpečená tlač pre hostí môže byť povolená pre oprávnených používateľov.
Otázka č. 4: Môžem overiť prihlásenie používateľov?
Áno, používateľov môžete overovať pomocou jednotného prihlásenia prostredníctvom rôznych možností overovania, napríklad mobilného telefónu, kódu PIN, hesla alebo kariet.
Otázka č. 5: Môžem spúšťať vlastné reporty, ktoré pomôžu pri plánovaní zdrojov?
Áno, môžete vytvárať štandardné aj prispôsobené reporty na monitorovanie aktuálnej situácie v oblasti tlače a analyzovať údaje na zlepšenie plánovania zdrojov.
Otázka č. 6: Umožňuje RICOH Streamline NX v3 vzdialeným pracovníkom tlačiť aj v kancelárii?
Áno, vzdialení zamestnanci môžu tlačiť počas práce odkiaľkoľvek.