Správa tlače a pracovných postupov
RICOH Smart Integration
Efektívna cloudová tlač a pracovné postupy s digitálnymi dokumentmi.
Kľúč k efektívnemu pracovisku
RICOH Smart Integration (RSI) je vašou bránou k maximalizácii efektivity na hybridnom pracovisku. Ponúka platformu zameranú na cloud, ktorá zjednocuje pracovné toky dokumentov a možnosti zariadení a vedie vašu spoločnosť do budúcnosti digitálnych pracovných tokov dokumentov.
Bez námahy prepojte svoje zariadenia Ricoh s poprednými cloudovými službami, ako sú Microsoft 365 a Google Workspace, a umožnite bezproblémovú cloudovú tlač alebo jednoducho premeňte papierové dokumenty na digitálne prostriedky pripravené na zdieľanie. Riešenie RICOH Smart Integration má podporu pre ľubovoľný počet používateľov a tlačiarní, takže je vhodné pre malé a stredne veľké firmy. Okrem toho je RSI neustále aktualizované o nové funkcie na základe spätnej väzby od našich zákazníkov, čo zaručuje splnenie vašich vyvíjajúcich sa potrieb v oblasti tlače a digitálnych dokumentov bez ohľadu na veľkosť vašej spoločnosti.
Funkcie
-
Digitalizácia dokumentov
-
Rýchlejšie spracovanie údajov
-
Centralizovaná správa zariadení
-
Nákladovo efektívna tlač
-
Zabezpečená tlač
Digitalizácia dokumentov
Rýchlejšie spracovanie údajov
Centralizovaná správa zariadení
Nákladovo efektívna tlač
Zabezpečená tlač
Vyberte si riešenie Smart Integration, ktoré vám najlepšie vyhovuje
Jeden balík obsahujúci všetky cloudové konektory, ktorý ponúka skenovanie a tlač.
Konektory RSI zlepšujú správu dokumentov tým, že umožňujú bezproblémové skenovanie do obľúbených cloudových účtov, ako sú Box™, Dropbox™, Google Drive™, OneDrive® for Business alebo SharePoint®, a tlač z nich. Používatelia môžu pohodlne tlačiť dokumenty uložené v cloude priamo zo svojich tabletov alebo smartfónov.
Okrem toho konektory RSI ponúkajú voliteľné doplnky pre funkcie vylepšenia zariadení, právne funkcie a funkcie pre oblasť zdravotníctva.
Cloudová správa tlače, skenovania a zariadení.
RSI Control+ efektívne riadi náklady prostredníctvom hlásení protokolov úloh kategorizovaných podľa zariadení, oddelení a používateľov. Ponúka bezproblémovú správu zariadení, ktorá používateľom umožňuje kontrolovať aktívny stav a identifikovať chyby. Platforma zjednodušuje nastavenie aplikácie pomocou vzdialenej konfigurácie multifunkčných zariadení a automatickej registrácie používateľov, čím zabezpečuje používateľsky prívetivé prostredie. RSI Control+ navyše poskytuje robustné funkcie na podporu pre väčšie pracoviská.
Intuitívna cloudová služba na snímanie a jednoduchú automatizáciu pracovných tokov dokumentov.
RSI LogicFlow prináša dokumenty do digitálneho sveta a transformuje obchodné operácie na digitálne procesy. Tým sa eliminuje potreba ručného kopírovania a vkladania alebo prepisovania a automatizujú sa operácie vďaka bezproblémovej integrácii s inými systémami. Spracúva dokumenty zo skenu alebo digitálneho súboru analýzou, nasnímaním a extrahovaním metadát, použitím potrebných úprav a automatickým smerovaním dokumentu.
Často kladené otázky
Otázka č. 1: Môžem integrovať funkcie skenovania RSI do súčasných pracovných postupov a ukladať dokumenty v bežne používaných formátoch?
Isteže. Funkcie skenovania služby RSI umožňujú používateľom skenovať priamo do e-mailu a cloudových aplikácií. Pomocou funkcie OCR dostupnej v 26 jazykoch môžete naskenované dokumenty transformovať do formátov, v ktorých možno vyhľadávať. Patria sem bežne používané typy súborov, ako sú PDF, Word, Excel a PPT, čo zaručuje jednoduchú integráciu do akéhokoľvek pracovného postupu.
Otázka č. 2: Ako RSI zabezpečuje zabezpečenú a efektívnu správu tlače?
Používatelia môžu overovať výtlačky pomocou kariet, kódov PIN alebo hesiel. K dispozícii je aj podpora pokročilých funkcií, ako je napríklad pull printing tlač, mobilná tlač a alokácia nákladov. Vďaka podrobnému reportovaniu a bezproblémovej synchronizácii používateľov v rámci platforiem, ako sú AD, LDAP a Google Workspace, zabezpečuje RSI zabezpečenie a efektívnosť tlačových operácií.