Spájanie ľudí, miest a skúseností

Umožnite svojim zamestnancom bez námahy vyhľadať a rezervovať voľné stoly pomocou interaktívnych 3D plánov poschodí a webového zobrazenia rozvrhu. Vytvorte pracovné zóny alebo štvrte, ktoré tímom pomôžu nájsť kolegov a rezervovať si pracovné miesta v ich blízkosti pre bezproblémovú spoluprácu. 

Pridaná funkcia zahŕňa integráciu s RICOH Smart Lockers, vďaka čomu si zamestnanci môžu pohodlne rezervovať všetko v jednej aplikácii. 

RICOH Spaces vám umožňuje rýchlo reagovať na meniace sa potreby vašich zamestnancov a prekonfigurovaním pracovných priestorov na základe prehľadu údajov.

Rezervácia konferenčnej miestnosti nebola nikdy jednoduchšia s RICOH Spaces. Používatelia majú jednoduchý prístup ku komplexnému webovému zobrazeniu rozvrhu, 3D interaktívnym pôdorysom a možnostiam panelov miestností, a to všetko prostredníctvom ľahko použiteľnej aplikácie. 

Vďaka bezproblémovej integrácii so širšími funkciami, ako sú napríklad požiadavky na služby, sa správa schôdzok stáva zjednodušeným procesom:

• Rezervujte prepojené miestnosti v jednej rezervácii
• Spravujte návštevníkov v rámci toho istého toku rezervácií miestností
• Požiadajte o služby pri rezervácii miestností
• Chráňte dôležité miestnosti pomocou pracovného postupu schvaľovania miestností správcom
• Vyhľadávajte miestnosti na základe ich vlastností z rozvrhu alebo pôdorysov 

Na podporu jednoduchej správy miestností ponúka RICOH Spaces Room Panel množstvo funkcií na zjednodušenie správy miestností vrátane:

• jednoduchého zobrazenia miestností, rezervácie a prispôsobiteľných pozadí
• upozornení na registráciu a zrušenie registrácie, ako aj automatické zrušenie nevyužitých miestností
• detekcie počas používania snímačmi IoT a podporou svetla LED
• funkcie „predčasné ukončenie schôdze“.

RICOH Spaces ponúka vašim zamestnancom flexibilitu pri prezeraní pôdorysu naživo a rezervácii zdrojov priamo z veľkoformátového displeja umiestneného vo vašej kancelárii. 

Pomocou navigácie môžete sledovať, kde členovia vášho tímu sedia, s vizuálnym znázornením rozloženia pôdorysu pre hostí a návštevníkov. 

Zobrazte svoj 3D digitálny pôdorys na ľubovoľnej obrazovke, aby ste návštevníkom uľahčili orientáciu a poskytli bezproblémovú cestu vaším pracovným priestorom, čím zabezpečíte, že budú odchádzať s pozitívnou skúsenosťou.

• Jednoduchá a efektívna navigácia
• Zobrazenie kľúčového vybavenia kancelárií, ako sú jedálne, toalety alebo požiarne východy
• Zabezpečenie pohodlnej navigácie návštevníkov v pracovnom priestore

Urobte skvelý prvý dojem, zvýšte zabezpečenie a zlepšite produktivitu svojich zamestnancov s funkciou Správa návštevníkov RICOH Spaces. 

Vďaka možnosti prispôsobiť si prihlasovacie prostredie môžete kontrolovať, kto vstupuje do vašej budovy, aké údaje od neho zhromažďujete a aké má skúsenosti. Rozlúčte sa s manuálnymi procesmi a nepríjemným vedením papierových záznamov pomocou nášho ľahko použiteľného rozhrania, ktoré umožňuje vopred rezervovať návštevníkov a pridať hostiteľa, ktorý bude upozornený, keď návštevník príde.

Či už spravujete malú kanceláriu alebo veľké zariadenie s viacerými pracoviskami, naše riešenie na správu návštevníkov je flexibilné, škálovateľné a možno ho prispôsobiť vašim jedinečným potrebám.

Digitálne informačné zariadenia môžu byť významným nástrojom internej komunikácie na pracovisku, pretože vám umožnia poskytovať cielené správy zamestnancom a zákazníkom prostredníctvom digitálnych obrazoviek. 

Cloudové a ľahko použiteľné riešenie spoločnosti Ricoh vám umožňuje vytvárať a spravovať obsah z akéhokoľvek miesta, čím zabezpečuje, že vaše správy sú aktuálne a relevantné.

• Informujte svojich zamestnancov o novinkách vo firme, trendoch v odvetví a o najnovšom počasí, športe a akciách
• Zobrazte relevantné údaje zamestnancom na informačných paneloch a rebríčkoch
• Umožnite funkčné využitie, ako je navigácia, adresár a rezervácia stolov
• Propagujte podujatia a zdieľajte dôležité informácie o školeniach

Využite plne prispôsobiteľné požiadavky na služby, ktoré možno prispôsobiť konkrétnym potrebám vašej firmy. Pomocou flexibilného nástroja na tvorbu formulárov si môžete v priebehu niekoľkých minút vytvoriť vlastnú požiadavku na služby, ako je napríklad stravovanie, upratovanie a usporiadanie konferenčnej miestnosti. 

Skráťte čas automatizáciou manuálnych procesov vo vašej firme:

• Naplánujte automatizované činnosti, napríklad novú požiadavku na upratovanie
• Integrujte so systémami na správu lístkov tretích strán, ako je ServiceNow a iné
• Prijímajte oznámenia o požiadavkách na služby priamo do služby Microsoft Teams
• Rezervujte si návštevníkov vopred a vopred požiadajte o služby
• Priraďte a obmedzte služby pre určité priestory

Pridajte k svojmu pracovnému priestoru najnovšiu technológiu snímačov a získajte podrobné údaje o svojich priestoroch v reálnom čase 

Údaje sa integrujú priamo do správ o pracovisku a vďaka nim získate prehľad prispôsobený vašim potrebám, napríklad môžete porovnať rezervované a skutočne využité priestory a trendy v priebehu času. 

Kľúčové výhody a prehľady:

• Viditeľnosť v reálnom čase a počet osôb na pôdorysoch podlaží
• Zrušenie stretnutia, ak miestnosť nie je obsadená do 10 minút od začiatku
• Porovnanie spôsobu rezervácie a využívania stolov, miestností a priestorov
• Zlepšenie efektívnosti zasadacích miestností napríklad tým, že zistíte, či sú stretnutia rezervované na dlhšie obdobie, ako je potrebné, a či je veľkosť miestnosti primeraná počtu ľudí na stretnutí