DocuWare
Snímajte, spracovávajte a sprístupňujte dokumenty
Softvér na správu dokumentov DocuWare automatizuje obchodné procesy a pracovné toky elektronickou správou a zdieľaním dokumentov bez ohľadu na ich formát alebo zdroj.
 |  |  |
| Vyťažujte a trieďte informácie | Spracovávajte dokumenty a spravujte pracovné toky | Prístup a náhľad obsahu pre lepšie rozhodovanie |
Na mieste alebo v cloude sú dokumenty ľahko dostupné, kdekoľvek a kedykoľvek je to potrebné. Na rýchle vyhľadanie súvisiacich dokumentov stačí jediné vyhľadávanie.
- Vlastnosti a výhody
-
Výhody DocuWare
- Automatizácia pracovného toku dokumentov zrychľuje obchodné procesy a zvyšuje efektivitu
- Zabezpečený, kontrolovaný a protokolovaný prístup vytvára transparentné pracovné postupy
- Digitalizácia papierových dokumentov znižuje náklady na papierovanie (čas na zakladanie aj vyhľadávanie v kartotékach), kancelárske priestory a externé úložisko
- Výkonné možnosti vyhľadávania a zobrazovania umožňujú v prípade potreby rýchle získanie informácií
- E-mailové upozornenia vám pripomínajú úlohy
- Mobilné aplikácie a weboví klienti sa môžu pripojiť odkiaľkoľvek, čo umožňuje prístup autorizovaným osobám z pobočiek, z domu, z firmených schránok aj z ciest
- jednoduché použitie
- Systém pre správu dokumentov DocuWare úzko spolupracuje so známymi aplikáciami a priamo s multifunkčnými tlačiarňami Ricoh (MFP)
Funkcie DocuWare
- Riešenia DocuWare umožňujú automatizáciu pracovných tokov dokumentov a zároveň chránia dáta a dokumenty zabezpečenou a centralizovanou archiváciou
- Zoznamy úloh, e-mailové upozornenia a pripomenutia udržujú procesy v pohybe
- Jedno hľadanie rýchlo nájde všetky súvisiace dokumenty bez ohľadu na pôvodný zdroj: z PC, e-mailu, dokumentu Microsoft Office alebo zo skenovaného papierového dokumentu
- Sledovaný a prihlásený prístup umožňuje každému byť v obraze
- Ľahko udržiavané záznamy pre monitorovanie a reporty ohľadom skartačných plánov
- K dispozícii lokálne alebo v cloude