AI powered hybrid working

Zvyšovanie inkluzívnosti a produktivity s využitím AI pri hybridnej práci

image

Hybridná práca je prísľubom väčšej flexibility a spokojnosti zamestnancov a predstavuje jednu z kľúčových zložiek moderného pracovného prostredia. Mnohí zamestnanci v súčasnosti trávia až jeden celý deň v týždni na hybridných pracovných stretnutiach, pričom sa prihlasujú na diaľku alebo z kancelárie.

Z prieskumu spoločností Microsoft a Ricoh však vyplýva, že väčšina zasadacích miestností neponúka zamestnancom nástroje potrebné na zabezpečenie efektívnej spolupráce. Napríklad, 

  • iba 15 % zasadacích miestností vo svete je vybavených videozariadením, čo obmedzuje inkluzívnosť a rovnosť medzi účastníkmi na diaľku a účastníkmi prítomnými fyzicky a sťažuje produktívnu prácu počas hovorov.¹ 
  • 30 % spoločností priznáva, že ich technológie, ako napríklad softvér a hardvér na spoluprácu, ktoré nespĺňajú priemyselné štandardy, čo zamestnancom sťažuje vykonávanie ich každodennej práce, sú tromi hlavnými dôvodmi, ktoré ovplyvňujú produktivitu zamestnancov v ich spoločnosti.² 

V konečnom dôsledku to môže poškodiť spokojnosť zamestnancov a zvýšiť riziko fluktuácie. Vytváranie zasadacích miestností zameraných na ľudí je preto pre úspech spoločnosti dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. 

Preto sa Microsoft a Ricoh rozhodli spolupracovať na novej príručke o hybridnej práci. Predstavíme vám osvedčené postupy a najlepšie technológie spolupráce vo svojej triede, ktoré pomôžu zabezpečiť dynamické, spravodlivé a efektívne hybridné stretnutia pre všetkých účastníkov.

Umelá inteligencia na zlepšenie zážitku zo stretnutia

Jedným z našich hlavných odporúčaní je zaviesť inovácie v oblasti umelej inteligencie do rokovacej miestnosti s cieľom zlepšiť používateľskú skúsenosť pred, počas a po skončení hovoru. 

Využitie senzorov internetu vecí s umelou inteligenciou v konferenčných miestnostiach môže výrazne zlepšiť používateľskú skúsenosť a vytvoriť inteligentnejšie a citlivejšie pracovné priestory. Zavedením pokročilej technológie snímačov získate prístup k podrobným údajom v reálnom čase, ktoré sú bezproblémovo integrované do analýzy pracovného priestoru. Tieto údaje poskytujú zásadné informácie o tom, ako sa zasadacie miestnosti a iné priestory skutočne využívajú, vrátane počtu ľudí, obsadenosti miestností a modelov využívania.

Základom tohto prístupu je platforma Microsoft Teams Rooms, ktorá umožňuje bezproblémové stretnutia s podporou videa a množstvom vylepšení na báze umelej inteligencie. Počas stretnutia môžete napríklad využiť osobného asistenta Copilot na generovanie poznámok rečníka v reálnom čase, identifikáciu následných činností a vytváranie doplňujúcich poznámok, aby mohli k zasadnutiu prispieť aj účastníci, ktorí prídu neskôr. Po skončení hovoru dokáže inteligentná funkcia rekapitulácie v systéme Copilot rýchlo vytvoriť zhrnutie diskusie, takže používatelia nemusia tráviť čas čítaním celého záznamu, aby našli konkrétne informácie.

V aplikácii Microsoft Teams Rooms je veľa ďalších inteligentných funkcií, ktoré odstraňujú bariéry medzi účastníkmi na diaľku a účastníkmi v miestnosti. Ako certifikovaný partner spoločnosti Microsoft vám Ricoh môže pomôcť navrhnúť, zaviesť a podporovať bezproblémové priestory na spoluprácu v akomkoľvek rozsahu a kdekoľvek na svete.

Microsoft meetings



¹ 2024 Work Trend Index Výročná správa spoločností Microsoft a LinkedIn (AI v práci je tu. Teraz prichádza náročná časť).
² Frustrácie z flexibilných technológií: výskum spoločnosti Ricoh Europe odhalil, že hybridné technológie stále nie sú na úrovni (Ricoh Research – Flexible frustrations).

Steven Christensen

Steven Christensen

Líder pre západnú Európu pre Microsoft Teams a zariadenia

Microsoft

Spojme sa

Porozprávajte sa s odborníkom zo spoločnosti Ricoh

Transformujte svoje pracovisko pomocou riešení RICOH Business

Zvýšte efektivitu, znížte náklady a urýchlite svoju cestu k digitálnej transformácii.

Kontaktujte nás