Bezpečné skenovanie a archivácia
Bezpečné skenovanie a archivácia
Certifikovaný kontrolovateľný prístup k zabezpečeniu digitálnych dokumentov
Citlivé informácie môžu byť v ktoromkoľvek štádiu ohrozené, najmä ak sú spravované v nedostatočne kontrolovanom prostredí dokumentov. Bezpečné skenovanie a archivácia od Ricoh, ktoré v našich zabezpečených produkčných strediskách poskytujeme, vám prináša ochranu informácií a pokoj na duši.
Ricoh poskytuje koncové riešenie, ktoré vám pomôže prejsť z papierových pracovných postupov na digitálnu správu dokumentov, aby ste mohli ľahko vyhľadať, načítať a spracovať citlivé obchodné informácie. Naša služba zachytáva, indexuje a bezpečne ukladá vaše dokumenty, aby ste mali rýchly prístup k informáciám kdekoľvek a kedykoľvek.
Naša vysoká úroveň zabezpečenia zahŕňa fyzické zabezpečenie ako ochranná služba a nepretržité CCTV sledovanie priestorov s prístupom k riadiacim protokolom a sieťovým firewallom na zaistenie bezpečnosti dokumentov. Sme držiteľom globálnej certifikácie ISO 27001 na riadenie bezpečnosti informácií a náš prístup neustále prispôsobujeme zmenám bezpečnostného profilu.
- Hlavné vlastnosti a výhody
-
Služba bezpečného skenovania a archivácie od Ricoh chráni vaše citlivé dokumenty počas prechodu k bezpapierovým pracovným postupom. Máme kvalifikáciu v oblasti poskytovania riešení citlivým odvetviam, ako sú finančné služby, zdravotníctvo a riešenia, na mieru v súlade s vašou firemnou bezpečnostnou politikou.
Naša služba zahŕňa:
- Analýzu s našimi odborníkmi a prispôsobenie riešenia podľa vašej organizácie
- Zhromažďovanie a príprava dokumentov
- Bezpečné skenovanie a indexovanie dokumentov
- Spravovanie záznamov a procesy kontroly kvality
Presun z papierovej správy dokumentov na digitálne postupy znamená, že môžete využívať výhody:- Nižšie prevádzkové náklady spojené s papierovými postupmi
- Rýchlejšia vnútorná komunikácia a komunikácia so zákazníkom, ako aj časy odozvy vďaka rýchlemu a ľahkému prístupu k základným dokumentom
- Vyššia vnútorná produktivita, keďže sa zamestnanci môžu sústrediť na iné oblasti podnikania
- Lepší výkon voči zásadám o životnom prostredí počas presunu k bezpapierovým pracovným postupom
- Certifikovaný kontrolovateľný prístup k podpore dodržiavania predpisov
Súvisiace služby
-
Digitálna a ofset tlač
Súbor služieb na mieru pre všetky veľké objemy tlače, špecializované výstupy a potreby správy dokumentov.