Celofiremné riadenie výstupov
Celofiremné riadenie výstupov
Optimalizovať tlačové a výstupné procesy naprieč organizáciou
Riešenie Ricoh pre riadenie výstupov umožňuje plne riadiť čas a spôsob tvorby a doručenia dokumentov v rámci celej firmy.
Riešenie prepája všetky výstupné procesy dokumentov do jedného centrálneho systému. To umožňuje získať celkový pohľad na možnosti zlepšenia tlače a spracovania dokumentov a dáva informácie, ktoré potrebujete na vytvorenie stratégie šetrenia nákladov spoločnosti a zlepšovania procesov.
Použitím inteligentného automatizovaného systému môžeme zjednodušiť spracovanie dát a správu výstupov dokumentov. To umožní posunúť sa z procesov spracovania papierových dokumentov na vysokorýchlostné toky digitálnych informácií, ktoré riadia doručovanie dokumentov naprieč kanálmi.
Služba je prispôsobiteľná a umožňuje optimalizovať výkon naprieč organizáciou alebo použiť riešenie prostredia jedného koncentrovaného dokumentu naprieč viacerými firemnými lokalitami. Tiež umožňuje mobilným pracovníkom tlačiť centrálne, keďže sa môžu pripojiť k systému kdekoľvek sa nachádzajú.
- Hlavné vlastnosti a výhody
-
Centralizované riadenie tlače pomáha kontrolovať výdavky, zlepšovať pracovný tok, bezpečnosť a znižovať ekologickú záťaž.
Riešenia Ricoh pre riadenie výstupov umožňujú riadiť všetky procesy vykonávané s dokumentmi z jedného miesta a poskytujú možnosti ako:
- Zefektívniť pracovný tok obchodných dokumentov naprieč firmou
- Prijať vstup z akéhokoľvek zdroja alebo platformy a doručiť dokumenty v tlačenej forme, emailom alebo on-line
- Racionálne smerovať tlačové úlohy k najvhodnejšiemu a najúspornejšiemu výstupnému zariadeniu
- Zabezpečiť vhodné opatrenia, aby práca s dokumentmi znižovala vplyv tlače na životné prostredie
- Umožniť pracovníkom, aby sa aj z diaľky pripojili k centrálnemu systému obstarávania tlače
- Minimalizovať odpad z dokumentov, ktoré nie sú už viac potrebné, tlačením na požiadanie
- Zvýšiť produktivitu presmerovaním komplikovaných kancelárskych tlačových úloh na tlačiarenské pracovisko
Súvisiace služby
-
Riadenie komunikácie so zákazníkmi
Zlepšite zapojenie inovatívnych viackanálových technológií, riešení pracovného toku a možností optimalizácie.
-
Tlačiarenské pracovisko
Zmeňte tlačiarenskú miestnosť na podnikové komunikačné centrum s cieľom rozšíriť možnosti výkonu v spoločnosti.
-
Inteligentné marketingové riešenia
Poskytujú nástroje na optimalizáciu marketingovej komunikácie, vytváranie náskoku a rast biznisu.