Ricoh poskytuje flexibilné pracovisko tým, že uprednostňuje bezproblémovú skúsenosť pre zamestnancov so zameraním na mobilné zariadenia.

Spoločnosť Vodafone, ktorej londýnska kancelária má kapacitu 1 600 ľudí, zápasila s kapacitnými problémami a hľadala lepší spôsob efektívnejšej správy priestorov. Zamestnanci sa spoliehali na kalendáre a osobných asistentov pri rezerváciách zasadacích miestností, ktoré boli často duplicitne rezervované, čo spôsobovalo frustráciu zamestnancov. Hľadali cloudový systém, ktorý by sa dal ľahko aktualizovať a ktorý by im poskytoval údaje o tom, ako sa pracovisko a jeho zasadacie priestory využívajú. Potrebovali systém so zameraním na mobilné zariadenia, aby podporili cieľ spoločnosti Vodafone umožniť svojim zamestnancom pracovať flexibilnejšie.

Spoločnosti Ricoh a Condeco spolupracovali so spoločnosťou Vodafone na implementácii bezproblémového riešenia. Vďaka začleneniu softvéru na rezerváciu zasadacích miestností môže teraz spoločnosť Vodafone spravovať rezervácie z jedného nástroja, ktorý je integrovaný s ich existujúcim systémom MS Outlook. Celý princíp spoločnosti Vodafone spočíva v mobilite a flexibilite, takže aplikácia, ktorá umožňuje zamestnancom rezervovať zasadacie miestnosti na cestách, výrazne zjednodušuje flexibilnú prácu. Pred každou zasadačkou boli nainštalované obrazovky, ktoré umožňujú každému vidieť dostupnosť a kapacitu jednotlivých priestorov. Týchto 150 displejov posilňuje prístup, ktorý je pre spoločnosť Vodafone taký dôležitý - zabezpečuje, aby sa zasadacie miestnosti využívali len v prípade potreby, a nie ako súkromné kancelárie.