Bezpapierová kancelária
Klienti retailového bankovníctva dnes chcú viac ako len dobrý zákaznícky servis. Chcú vedieť, že poskytovateľ ich voľby funguje efektívne a zodpovedne a že ich osobné údaje sú bezpečné.
Mnohé miestne banky stále posielajú dokumenty, ako sú žiadosti o hypotéky alebo pôžičky, okolo svojej organizácie manuálne. To predstavuje výrazné riziko, pokiaľ ide o bezpečnosť informácií, ako aj o priestor na chyby z nesprávneho založenia alebo straty dokumentácie. Služba bezpapierovej kancelárie spoločnosti Ricoh pomáha bankám digitalizovať pracovné postupy a zlepšiť spravovanie dokumentácie.
Služba umožňuje vašim zamestnancom digitalizovať súbory a zadávať ich do elektronicky schváleného toku tak, aby boli rýchlo k dispozícii na bezpečné sťahovanie zo schválených lokalít.
Bezpapierová kancelária vám umožní ľahko implementovať konzistentný a zjednodušený proces spravovania dokumentácie naprieč viacerými kanceláriami a pobočkami, vrátane indexovania a archivácie. Pomáha vám znižovať administratívne povinnosti zamestnancov a zároveň zaisťuje, že vaša organizácia zostáva v súlade a je plne kontrolovateľná.
- Hlavné vlastnosti a výhody
-
Služba bezpapierovej kancelárie spoločnosti Ricoh je komplexné riešenie, ktoré vám pomôže optimalizovať procesy spravovania dokumentácie.
Riešenie vám pomôže:
- Znížiť rezervy pre chyby a neefektívnosť v dôsledku nesprávneho založenia a nesprávne umiestnenej dokumentácie
- Optimalizovať procesy dokumentácie tak, aby sa zákazníkom poskytovali efektívnejšie služby
- Uľahčiť rýchlejšiu internú komunikáciu a odozvy
- Znížiť prevádzkové náklady zjednodušením procesov podporných operačných úsekov
- Zlepšiť dodržiavanie právnych predpisov transparentným, ľahko kontrolovateľným procesom spravovania dokumentácie