Manuálne procesy kritické z hľadiska predmetu podnikania môžu viesť k frustrácii zamestnancov, nespokojnosti na strane zákazníka a nesúladu. Správa dokumentov a pracovných procesov naprieč veľkému počtu zamestnancov navyše zaberá čas a prostriedky.

Naše aplikácie správy pracovných postupov umožňujú použiť automatizované procesy a pomáhajú personálu pracovať rýchlejšie, inteligentnejšie a nákladovo efektívnejšie, pričom zároveň redukujú výskyt ľudských chýb a zvyšujú transparentnosť.

Softvér správy dokumentov 
Ponúkame celý rad riešení v kombinácii s poradenskými službami navrhnutými s cieľom pomôcť vám zvýšiť efektivitu podnikania.

1. Zjednodušenie obchodných procesov
2. Zvýšenie produktivity zamestnancov
3. Zlepšenie reportingu, dodržiavania predpisov a kontroly
4. Zvýšenie efektivity podnikania

Skladovanie dokumentov, ako sú faktúry, zmluvy, dohody a objednávky v analógovom svete si vyžaduje priestory, čas a trpezlivosť. Na tieto dokumenty sa často vzťahujú právne predpisy a pravidlá zaistenia súladu, ktoré sa ťažko dodržiavajú offline. Vyhľadávanie je náročné a hrozí poškodenie či strata dokumentov, prípadne únik informácií.

Softvér na mieru a služby archivácie
Naše riešenia digitálnej archivácie chránia vašu spoločnosť pred rizikami plynúcimi zo skladovania vytlačených dokumentov. Využívame naše odborné znalosti a partnerské riešenia, ktoré patria ku špičke na trhu, aby sme poskytli na mieru prispôsobený softvér a služby archivácie kompatibilné s vaším preferovaným hardvérom.

• Vytvorenie bezpečného a vyhovujúceho úložiska
• Uľahčenie vyhľadávania a získavania informácií
• Zníženie skladovacích priestorov a súvisiacich kapitálových výdavkov
• Podpora bezpapierovej kancelárie a digitálnej transformácie
• Spite pokojne s vedomím, že sa údaje zálohujú a dajú sa obnoviť, ak by došlo k núdzovej situácii.

Manuálna distribúcia pošty je opakujúci sa a časovo náročný proces. Procesy spojené s papierovými dokumentmi sú neefektívne – je nutné rozdistribuovať vrecia pošty a zadávanie údajov o prichádzajúcej pošte do podnikových systémov je spojené s vysokými nákladmi na prácu, ako aj s výzvami v oblasti reportingu, sledovania a zabezpečenia. 

Dosiahnutie efektívneho a sledovateľného pracovného postupu distribúcie pošty 
Pomocou našich riešení pre digitálnu podateľňu môžeme znížiť prevádzkové náklady a umožniť rýchlejšie, presnejšie a spoľahlivejšie doručovanie. Pošta sa skenuje okamžite pri doručení a digitálne sa distribuuje medzi účastníkov v rámci zabezpečeného, sledovateľného a plne auditovateľného pracovného postupu distribúcie pošty.

• Zníženie pracovného zaťaženia podateľne v porovnaní s tradičnou podateľňou
• Zvýšenie rýchlosti doručovania pošty a obchodných procesov
• Zmiernenie rizík spôsobených problémami so zdrojmi alebo kapacitou
• Zníženie nákladov na preposielanie pošty
• Zlepšenie procesov dodržiavania nariadení GDPR

Spracovanie fyzických dokumentov je pre mnohé spoločnosti neefektívne. Vplyvom nedostatočnej viditeľnosti a nedostatočného prístupu k informáciám dochádza k zahlteniu kapacít naprieč spoločnosťou. Schopnosť nájsť správne informácie v správny čas zvyšuje produktivitu zamestnancov a efektivitu celej firmy.

Centralizované, kontrolované informácie
Vďaka našim riešeniam správy podnikového obsahu budú môcť vaše tímy rýchlo snímať, spravovať, ukladať a získavať informácie s použitím jednej centralizovanej lokality pre všetok podnikový obsah.

• Zvýšenie produktivity
• Zníženie nákladov
• Komplexné zabezpečenie a dodržiavanie predpisov
• Jednoduchá integrácia s inými pracovnými postupmi a aplikáciami
• Zlepšenie transparentnosti, aby mali zamestnanci okamžitý prístup k údajom
• Zlepšenie skúseností a spokojnosti zákazníkov

Automatizácia procesov pomocou nášho špičkového riešenia na trhu
Naše popredné riešenie na trhu automatizuje obchodné procesy a pracovné postupy prostredníctvom elektronickej správy a zdieľania dokumentov bez ohľadu na ich formát alebo zdroj. Či už priamo na pracovisku alebo v cloude, dokumenty sú k dispozícii kedykoľvek a kdekoľvek ich potrebujete, pričom sa dajú poľahky vyhľadať súvisiace informácie.

V typickej spoločnosti vytvára používanie viacerých izolovaných úložísk dokumentov s viacerými pracovnými postupmi nekonečné problémy na výstupe a vyťažuje kapacity zdrojov IT. To všetko vytvára neefektívne a nehospodárne podnikové procesy.

Jedna celofiremná platforma na správu všetkých typov dokumentov a požiadaviek na tlač vám umožní zjednodušiť a zlepšiť výstupy. Poskytujeme jeden štandardizovaný pracovný postup, ktorý dokáže spracovať akýkoľvek tok údajov z akéhokoľvek systému v akomkoľvek formáte a umožňuje vykonať prevod na správny formát pre správne výstupné zariadenia, či už tlačové alebo digitálne.

Vypracovanie inteligentnej stratégie zlepšovania procesov 
Naše riešenia správy firemných výstupov vám umožnia získať holistický prehľad o tom, kde je potrebné zlepšiť pracovné postupy týkajúce sa tlače a dokumentov, čím pomáhajú budovať celofiremnú stratégiu šetrenia nákladov a zlepšovania procesov.

• Zjednodušenie správy tlačiarní a zariadení
• Získavanie údajov z podnikových systémov
• Zníženie rizika vzniku chýb a odpadu
• Zvýšenie automatizácie procesov
• Výstup na mobilné zariadenia
• Zvýšenie kapacity tlače v čase špičky
• Prekonanie kapacitných výziev systému
• Zlepšenie komunikácie zákazníkov
• Znížte svoju uhlíkovú stopu

Naše riešenia využívajú špičkové technológie v rámci odvetvia a integrujú sa do existujúcich kancelárskych pracovných postupov, ako napríklad univerzálne riešenie správy výstupov Streamline NX, ktoré umožňuje spravovať kritické firemné výstupy alebo výrobnú tlač.

Nechať zamestnancov vykonávať opakujúce sa manuálne úlohy v dobe digitalizácie nemožno považovať za efektívny spôsob správy zdrojov a optimalizácie času zamestnancov. Náklady na ľudskú prácu a náklady spojené s výskytom chýb sú vysoké, ale dajú sa regulovať použitím robotickej automatizácie procesov (RPA).

Zvýšte ziskovosť vo svojej firme 
RPA umožňuje vytvárať, nasadzovať a spravovať softvérové roboty, ktoré napodobňujú interakciu človeka so systémami a softvérom. Roboti vykonávajú tieto činnosti rýchlejšie a konzistentne, takže zvyšujú schopnosť odozvy, produktivitu a ziskovosť.

• Odbremeňte zamestnancov, aby sa mohli sústrediť na hodnotnejšie úlohy.
• Zlepšite spokojnosť zamestnancov
• Vytvorte rýchlejšie, presnejšie a odolnejšie procesy.
• Prispôsobte aplikácie tak, aby zodpovedali dopytu.